PERSONDATA- OG COOKIEPOLITIK

COOKIEPOLITIK

Ved besøg på denne hjemmeside, vil der blive indsamlet oplysninger om dig – cookies. Disse oplysninger vil blive anvendt til at analysere trafikken på hjemmesiden. Når du besøger vores website, indsamles der anonymiserede cookies om dig, som bruges til at analysere trafikken af besøgende på hjemmesiden. Cookies er en datafil, der bliver midlertidigt gemt på din pc, og som har til formål at indsamle statistiske informationer.

I tilfælde af at du ikke ønsker, at der indsamles cookies, har du mulighed for at slette disse og undlade videre brug af hjemmesiden. Du kan fjerne cookies under indstillinger i din browser.

PERSONDATAPOLITIK

Skanse Advokaterne er i henhold til databeskyttelsesforordningen og databeskyttelseslovens regler dataansvarlig. Som dataansvarlig påhviler der derfor også Skanse Advokaterne en række forpligtelser i forbindelse med kontorets indsamling og behandling af dine persondata. Ligeledes har du en nogle rettidigheder i denne forbindelse, som det påhviler os at gøre dig opmærksom på.

Kontoret har derfor pligt til at give dig følgende informationer:

Dataansvarlig og kontaktinfo
Skanse Advokaterne er dataansvarlig og har følgende kontaktoplysninger:

Skanse Advokaterne
v/ Philip Jauernik Petersen
Oversøvej 3
6400 Sønderborg
CVR-nr.: 45335917
Telefon: (+45) 2134 1210
Mail: philip@skanse-adv.dk
Ansvarlig: advokat Philip Jauernik Petersen

Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger
Skanse Advokaterne sikrer sig altid, at der er et lovligt grundlag for at behandle dine oplysninger. Personoplysninger behandles altid på en fortrolig og sikker måde.

Oftest behandler vi dine oplysninger, idet vi har aftalt at hjælpe dig med en sag. Er du en anden deltager i sagen, kan grundlaget for vores behandling dog også være vores legitime interesse i at behandle dine oplysninger eller som led i en berettiget varetagelse af vores klients interesser. Vi behandler personoplysninger for at overholde en retlig forpligtelser, herunder for at overholde retsplejeloven, hvidvaskloven, persondataforordningen, databeskyttelsesloven samt bogføringsloven. Vi indsamler ID-oplysninger, idet vi er forpligtede hertil efter hvidvasklovens regler. I tilfælde af at vi behandler følsomme personoplysninger, sker dette med henblik på at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav. Er vi beskikket som advokat af retten, er vores behandling af personoplysninger baseret på en retlig forpligtelse.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a – f, databeskyttelsesloven, hvidvaskloven, bogføringsloven, momsloven, arkivloven samt de advokatetiske regler.

Såfremt indsamlingen og behandlingen indeholder personfølsomme oplysninger, er retsgrundlaget for vores behandling databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, f og j.

Kategorier af personoplysninger
Når du er kunde hos os, medfører det, at vi behandler en række personoplysninger om dig og de øvrige parter, der eventuelt er involveret i sagen. Vi opretter altid vores kunder i et sagshåndteringssystem. Når vi registrerer dig i dette system, sker det altid med følgende oplysninger:

– Navn og adresse
– E-mailadresse
– Telefonnummer

Hvis du er erhvervsdrivende, registrerer vi oftest en bestemt kontaktperson i vores system. Derudover registrerer vi, hvem selskabets reelle ejer/ejere er.

Herudover kan vi have brug for oplysninger om økonomi, skat, gæld, sygedage, tjenstlige forhold, familieforhold, bolig, bil, ansættelsesdato, stilling, arbejdsområde, tidligere straffedomme mv.

Som udgangspunkt behandler vi ikke personfølsomme oplysninger – dog kan dette i nogle sager blive aktuelt herunder særligt i straffesager. Dette betyder også, at det i nogle tilfælde er nødvendigt for os at indhente et samtykke fra dig, inden vi går videre med sagsbehandlingen. Hvis sagstypen kræver det, vil du derfor modtage separat information fra os omkring, hvilke personoplysninger vi behandler om dig i den konkrete sagstype, samt om vi skal bruge et samtykke fra dig.

Skanse Advokaterne indsamler og registrerer dine personoplysninger for at kunne administrere den aftale, vi har med dig, for at kunne fakturere ydelsen, samt for at kunne sende dig relevant information med tilknytning til sagen. Vi indhenter alene de personoplysninger om dig, som er relevante og nødvendige i forhold til den enkelte sag. Vi anvender således ikke andre personoplysninger, end dem, vi har brug for til det konkrete formål.

Vi kontrollerer så vidt muligt, at de oplysninger vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger også for at opdatere dine personoplysninger løbende, når vi bliver bekendt med ændringer.

Hvor stammer oplysningerne fra?
Vi indsamler personoplysninger direkte hos dig, fra andre parter i sagen eller fra tredjemand, f.eks. vores klienter, private register, offentlige myndigheder, offentlige registre, eller samarbejdspartnere

Hvem videregiver vi personoplysninger til?
Vi sikrer os altid, at der er et lovligt grundlag, inden vi videregiver dine oplysninger til tredjepart. Vi videregiver derfor alene dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt af hensyn til sagens varetagelse, herunder som led i opfyldelsen af en aftale om bistand eller med henblik på at fastlægge, rejse eller forsvare et retskrav, eller hvis der i øvrigt er et lovligt grundlag herfor. Det kan være til offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter. Mest typisk vil der ske videregivelse til tinglysningsretten, retten, offentlige myndigheder, modparter og deres repræsentanter, vores klient, skønsmænd, vidner, politiet, ejendomsmæglere og banker. Derudover overlader vi oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).

Vi videregiver ikke dine oplysninger til modtagere i tredjelande dvs. lande udenfor EU/EØS-området.

Hvornår sletter vi dine oplysninger?
Personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for det/de formål, som oplysningerne var indsamlet og behandlet til. Vi foretager i denne forbindelse en vurdering af, om en fortsat opbevaring af personoplysningerne tjener et sagligt formål, eller om vi er forpligtet i medfør af lovgivningen til at opbevare bestemte oplysninger eller dokumenter. Vi opbevarer sagsakterne for at kunne dokumentere sagsforløbet, hvis der skulle opstå en tvist i forhold til den rådgivning/bistand, vi har udført – herunder hvilke oplysninger vi har fået og den rådgivning der er givet på baggrund af oplysningerne. Derudover opbevares sagsakterne i sin helhed til brug for aftalefortolkning. Desuden opbevarer vi sagsakterne for at kunne overholde de advokatetiske regler, hvorefter vi er forpligtede til – ved modtagelsen af nye sager – at vurdere, om vi befinder os i en interessekonflikt.

Dette indebærer, at vi sletter ID-oplysninger om klienter indhentet i henhold til hvidvaskloven i 5 år eller klientforholdets ophør, jf. hvidvasklovens regler herom. Personoplysninger indhentet i forbindelse med behandlingen af konkrete sager eller opgaver, vil blive opbevaret en passende periode efter sagens afslutning, hvilket vi er forpligtede til efter de advokatetiske regler – normalt 10 år. Der vil i nogle sager være grundlag for at opbevare sagsoplysninger længere end 10 år.

Stamoplysninger gemmes dog som udgangspunkt uden tidsbegrænsning med henblik på at afklare eventuelle interessekonflikter.

Hvilke rettigheder har du?
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du har følgende rettigheder:

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i følgende:
– Hvilke personoplysninger vi behandler om dig,
– Hvor personoplysningerne stammer fra,
– Hvad vi anvender personoplysninger til,
– Hvor længe vi opbevarer oplysningerne,
– Hvem vi videregiver oplysninger til.

Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet eller suppleret, således at dine personoplysninger er ajourførte og/eller mere fuldstændige.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, selvom tidspunktet for vores almindelige sletning først indtræder på et senere tidspunkt.

Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, er vi herefter begrænset til kun at behandle dine oplysninger efter et forudgående samtykke fra dig – dog undtaget opbevaring – eller når dette er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet‍
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.